Mejorar el flujo de caja

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Los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios de éxito saben que mantener un flujo de caja positivo puede hacer que una empresa se convierta en un éxito. Según una encuesta reciente llevada a cabo por Visa, el flujo de caja es la principal preocupación de los nuevos empresarios que inician un negocio, o de los propietarios de pequeñas empresas existentes que intentan mantenerse en activo.

Disponer de suficiente dinero para gestionar un negocio es la clave del éxito empresarial, y tener un flujo de caja negativo es una de las razones por las que las empresas de nueva creación fracasan, señala Asesoría Juan Bautista.

Aquí hay 5 maneras de mejorar el flujo de caja futuro de su empresa:

#1: Asegurarse de que las facturas están libres de errores

Los errores en una factura pueden tener un impacto dramático en el estado de flujo de caja de una empresa. Los errores en las facturas no sólo retrasan el proceso de pago, sino que también pueden inflar o desinflar el panorama financiero de la empresa. Los errores en las facturas también pueden tener un impacto a largo plazo en una organización al reducir la confianza de los clientes y, en última instancia, afectar a las ventas futuras. Hay varias maneras de eliminar los errores en las facturas, entre ellas: utilizar un software de gestión de pedidos o de facturación .

#2: Utilizar sistemas de pago electrónico como método de pago

Al ofrecer el pago electrónico como método de pago (Visa, Mastercard, Paypal), los propietarios de pequeñas empresas pueden

  • mejorar drásticamente el tiempo de cobro
  • proporcionar una disponibilidad inmediata de los fondos
  • reducir los costes de cobro, y
  • minimizar los riesgos de cobro.

Dar a los clientes la opción de realizar pagos electrónicos por bienes o servicios, puede dar tranquilidad a los propietarios de pequeñas empresas; permitiendo más tiempo para centrar sus esfuerzos en las ventas en lugar de los cobros.

#3: Integrar las facturas en línea con el sistema de contabilidad de la empresa

Las facturas en línea benefician al medio ambiente, pero también pueden ahorrar tiempo, costes y mejorar el flujo de caja de una empresa. El uso de un sistema de facturación online puede ahorrar tiempo porque las facturas se presentan al instante. Los costes de procesamiento, impresión y envío pueden eliminarse con la presentación de una factura en línea; y cualquier persona de la empresa puede enviar la factura a un cliente.

#4: Recibir un pago por adelantado

Pedir un pago parcial por adelantado puede asegurar que un cliente se comprometa a la compra, pero también puede inyectar dinero en efectivo en la empresa. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas pedirán un anticipo del 5 al 10%, pero ¿por qué no pedir un anticipo del 20 al 30%? Es sorprendente que la mayoría de las negociaciones de venta se centren únicamente en el precio final, y no en el pago inicial.

#5: Ofrezca un descuento en el pago para los que pagan pronto

Ofreciendo un descuento en el pago o fomentando el pago anticipado de las facturas, del 1% al 5% si las facturas se pagan en un plazo de 15 días, los propietarios de pequeñas empresas pueden recibir el pago más rápidamente y eliminar cualquier riesgo de pago. Por otro lado, ofrecer este tipo de descuento en el pago puede animar a los clientes a pedir descuentos adicionales además de ampliar las condiciones de pago. Es importante evaluar siempre la situación antes de ofrecer descuentos de pago adicionales. Ofrecer un descuento en el pago sólo debe utilizarse como último recurso, sobre todo si una empresa tiene problemas de liquidez, ya que ofrecer descuentos tiene un efecto directo en el resultado final.